Wie tekent een leerlingstageovereenkomst?
De leerlingenstageovereenkomst wordt gesloten tussen drie partijen :
- de leerling-stagiair
- de school
- de organisatie die de leerlingenstage geeft.
Wanneer teken je een stageovereenkomst ? Mag het digitaal ?
De leerlingenstageovereenkomst bevat de regeling van het stageverloop in een bepaalde periode op een bepaalde stageplaats; ze kan slechts op één schooljaar en op één leerling betrekking hebben.
De overeenkomst wordt door elke partij of gevolmachtigde vertegenwoordiger ondertekend (in geval van een minderjarige leerling-stagiair : door zijn wettige vertegenwoordigers) en wordt in drie exemplaren, één voor elke partij, opgesteld vóór de aanvang van de stage.
Deze leerlingenstageovereenkomst is noch een arbeidsovereenkomst, noch op een overeenkomst voor tewerkstelling van studenten (onze jobstudentencontracten) gebaseerd. Deze jobstudentenovereenkomsten vallen hier buiten daar ze worden getekend zonder enige betrokkenheid van opleiding- of onderwijsinstelling. (Basis artikelen 120 t.e.m. 130 ter van Arbeidsovereenkomstenwet).
De leerlingenstageovereenkomst (met uitzondering van de bijlagen) mag uitsluitend in papieren versie worden opgesteld. De bijlagen daarentegen worden naar keuze van de betrokken partij opgesteld hetzij onder een papieren versie, hetzij onder een alternatieve vorm voor zover die partij expliciet met de alternatieve werkwijze akkoord gaat én voor zover de betrokken bijlagen te allen tijde raadpleegbaar blijven. Voor wie een papieren versie verkiest, moet deze versie echter beschikbaar zijn !
Wat is de inhoud ?
Een uniform model van leerlingenstageovereenkomst wordt niet voorgeschreven.
Om rechtsgeldig te zijn moet deze overeenkomst alleszins bevatten :
- het ondernemingsnummer van de betrokken onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het begrip "onderneming" slaat ook op de zachte sector. Dit nummer is sinds 1 januari 2005 verplicht. Het bestaat uit 10 cijfers waarvan het eerste cijfer 0 of 1 is. Bij vermelding in de leerlingenstageovereenkomst van de gegevens inzake de stagegever, dient daarom het ondernemingsnummer, afgekort, toegevoegd : nr. KBO. xxxx.xxx.xxx; na het ondernemingsnummer wordt vermeld : "eenmanszaak" of "vennootschap"; bij stage in het buitenland wordt geen ondernemingsnummer vermeld;
- het nummer van het paritair comité van de betrokken onderneming (rekening houdend met de aard van de stageactiviteiten) en indien mogelijk het RSZ-werkgeverskengetal (code werkgeverscategorie) of, bij ontstentenis van dit nummer of kengetal, de NACE-code. Deze nummers of codes moeten door de onderneming aan de school worden meegedeeld. De geldige codes staan in bijlage 2 van deze omzendbrief; bij stage in het buitenland (EU) wordt de NACE-code vermeld, bij stage in het buitenland (niet-EU) wordt geen nummer, kengetal of code vermeld;
- de stageperiode(s), niet uitgedrukt in een totaal aantal dagen/uren doch met specificering van dag(en)/maand(en) + dagelijks begin- en eind uur; desgevallend wordt vermeld welke periodes plaatsvinden binnen de bezoldigde arbeidstijd;
- de stagebegeleider en de stagementor;
- in voorkomend geval) een raming van de kosten ten laste van de leerling-stagiair;
- de vermelding dat de stagegever het gezondheidstoezicht toevertrouwt aan de preventiedienst van de school of er zelf voor instaat en bekostigt, naargelang van het geval;
- de vermelding dat de stagegever een werkpostfiche ter beschikking stelt van de leerling-stagiair en de school;
- een bijlage bevattende de geplande lijst van stageactiviteiten, die gezamenlijk wordt opgesteld door de stagebegeleider en de stagementor en die moet rekening houden zowel met de genoten schoolse opleiding en vorming als met de fysische en psychische maturiteit van de leerling;
- een bijlage bevattende het stagereglement;
- een bijlage bevattende de risicoanalyse.